Tècnic/a d’Administració CERAI València

En CERAI (Centre d’Estudis Rurals i d’Agricultura Internacional) obrim un procés de selecció per a cobrir el lloc de substitució de tècnica/o d’Administració per a la nostra seu de Catarroja (València).

Descripció del lloc

Sota la supervisió del Responsable d’Administració i Finances de CERAI, la persona seleccionada s’encarregarà dels registres comptables i d’assegurar el control pressupostari i financer de la seu, d’acord amb la normativa vigent, garantint la transparència financera de l’Organització i de portar el control i seguiment, tant a nivell administratiu com econòmic, dels projectes vigents, atesos els requeriments i auditories de projectes.

Competències

El perfil requerix una persona amb experiència de treball en el sector de les ONG, amb coneixements sobre comptabilitat, experiència en la gestió i seguiment economicoadministratiu de projectes, en planificació i organització del treball, amb capacitat per a les relacions humanes, iniciativa i flexibilitat.

Principals responsabilitats

Gestions generals:

• Gestió de la comptabilitat analítica i financera.
• Control pressupostari i elaboració de la informació pertinent.
• Tancament trimestral i anual d’impostos i preparació de la informació per a presentar els models oficials.
• Atenció a auditories de comptes interns i externs així com a la preparació de la documentació requerida en cada cas.
• Gestió amb proveïdors i clients.
• Manteniment d’arxius generals.
• Facturació i gestió de tresoreria (cobraments i pagaments generals i de projectes).
• Atenció als requeriments d’auditories de comptes.
• Atenció al manteniment general de la seu de CERAI Aragó (subministraments, materials, lloguer).
• Realització, control i seguiment de protocols de gestió administrativa i financera.

Gestions administratives de projectes de CERAI València:

• Seguiment i control de convocatòries i resolució de projectes.
• Preparació de documentació per a convocatòries.
• Control administratiu i econòmic de projectes segons la normativa dels finançadors.
• Administració i control de la ferramenta de gestió d’arxius en núvol (DRIVE).
• Actualització de projectes en repositori d’arxius en núvol i taules de control de projectes.
• Arxiu de documentació de projectes.
• Preparació de documentació i revisió d’informes de seguiment (revisió econòmica i de documentació a entregar).
• Preparació de documentació i revisió d’informes econòmics finals per a justificació de projectes.
• Atenció d’auditories de projectes.
• Atenció a requeriments a projectes i esmenes efectuades pels finançadors en les diferents fases de gestió dels projectes.
• Assessorament de tècnics/as de projectes en justificacions.
• Lliurament de documentació oficial i seguiment dels registres públics.
• Treballar en coordinació amb les altres unitats de l’àrea, seus territorials i altres àrees de CERAI per a garantir el degut compliment global d’objectius.
• Realització, control i seguiment de protocols de gestió administrativa de procediments.
• Qualsevol altra funció afí al lloc que li siga encomanada o que siga necessària per al correcte funcionament de l’organització en general i de la seua àrea de competències en particular.

Perfil requerit

• Estudis en Administració i Direcció d’Empreses, Ciències Empresarials o equivalents.
• Experiència comprovada en administració i comptabilitat d’una entitat sense ànim de lucre no menor de 3 anys.
• Experiència en gestió i justificació econòmica de projectes de diferents finançadors no menor de 3 anys.
• Bon coneixement de la gestió de cicle de projecte.
• Ampli coneixement de planificació financera i comptabilitat: anàlisi de costos, pressupostos, estats financers, elaboració de reportes financers…
• Domini de programes informàtics, de comptabilitat, d’Excel i coneixements de Word, Power Point, Access i de ferramentes de Google Apps. I domini de l’entorn de treball Google Drive.
• Coneixements en matèria laboral a l’efecte de la correcta gestió de projectes en esta matèria.
  Coneixements de Gestió i Administració Pública.
  Es valorarà el nivell d’anglés i francés, tant escrit com parlat.

Competències 

• Responsabilitat.
• Proactivitat, iniciativa i dinamisme.
• Capacitat de comunicació.
• Capacitat d’organització, polivalència i eficàcia.
• Capacitat de treball en equip i col·laboració.
• Orientació a l’assoliment de resultats.
• Flexibilitat i adaptació al canvi.