Dentro de la Delegación de la Comunidad Valenciana, seleccionamos un técnico/a administrativo/a para brindar apoyo en los procesos internos de la organización en la Delegación.
En este sentido, la persona tendrá como principal responsabilidad dar apoyo a todos los procesos internos de la delegación a quien reportará de forma directa, asegurando la correcta aplicación del marco normativo y procedimientos de la Generalitat Valenciana, otros donantes y de la Fundación Ayuda en Acción.
Principales responsabilidades y funciones:
- Desarrollar tareas financieras y/o administrativas inherentes al puesto.
- Cumplimiento de las normas, procedimientos y gestión presupuestaria establecidas por la Generalitat Valenciana, AeA y otros donantes.
- Brindar apoyo a la delegación y a la coordinación territorial.
- Realización del seguimiento y justificación económico de los diferentes proyectos de la Delegación.
- Apoyo al planteamiento económico y administrativo para la presentación de proyectos de EpD, Cooperación y Ayuda Humanitaria en la Delegación.
- Apoyo al cumplimiento de los procesos internos de gestión de calidad, transparencia y compliance.
- Apoyo a la planificación presupuestaria anual y ajustes durante la ejecución.
- Selección, comunicación y gestión con proveedores subcontratados para los proyectos de la Delegación.
- Tramitación de facturas y gastos de los proyectos aprobados, que garanticen la eficiencia de los recursos.
- Diseño de procesos que contribuyan a facilitar la gestión y rendición de cuentas de los proyectos de la Delegación.
- Apoyar en la gestión de viajes, alojamiento para los viajes del equipo.
- Apoyo en la gestión de auditorías internas/externas que los proyectos requieran.
- Asegurar que la información se encuentre ordenada y disponible para su acceso.
- Revisión de documentos y mantenimiento del archivo físico y digital.
Requisitos
Conocimientos y experiencia:
Indispensable:
- Formación en secretariado, administración, contabilidad o similar.
- Experiencia profesional aprobada como mínimo de dos años en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas o afines.
- Conocimiento de Office365y en especial de Excel.
Valorable:
- Experiencia y conocimientos en la gestión presupuestaria de proyectos financiados de cooperación internacional al desarrollo por la Generalitat Valenciana u otras agencias de cooperación.
- Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyectos.
- Se valorará el conocimiento del tercer sector.
Idiomas
- Castellano y Valenciano.
Movilidad Geográfica
- No.
Otros requerimientos
- Nivel medio de sistema operativo de Windows y entorno de 365.
- Conocimiento de aplicaciones para el trabajo colaborativo online.
Condiciones de la oferta
- Incorporación: Inmediata, antes del 31 de diciembre de 2023.
- Duración del contrato: 12 meses.
- Jornada: Parcial (20hrs semanales)
- Horario: Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria: Posibilidad de entrada/conexión desde las 7.30h hasta las 10h.
- Centro de Trabajo: Valencia, con posibilidad de teletrabajo de acuerdo a la política de Ayuda en Acción.
- Remuneración/Salario: según convenio colectivo
Cómo inscribirte en la oferta
Para inscribirte en esta oferta accede a este enlace: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/es/node/102102932/12623479