Técnica/o de gestión interna

La Coordinadora Valenciana de ONGD necesita incorporar a su equipo una persona técnica de gestión interna que apoye en la realización de las gestiones administrativas y económicas de la Coordinadora.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestiones administrativas y financieras relacionadas con el funcionamiento de la oficina y la ejecución de convenios y proyectos.
• Atención telefónica y presencial al público y las ONGD socias
• Gestión logística de la oficina, y apoyo a la logística de encuentros y eventos

PRINCIPALES TAREAS

Gestiones económicas:

• Apoyo administrativo a la gestión y justificación económica de convenios y proyectos.
• Apoyo a la coordinación en la planificación y seguimiento económico del presupuesto anual.
• Seguimiento contable y fiscal, y traslado de información contable, sobre nóminas y seguros sociales a proveedores de contabilidad y gestoría laboral.
• Ordenación y seguimiento de pagos y remesas, con la información suministrada por, y el visto bueno de la responsable de proyectos y la coordinación.

Información general al público y comunicación con las ONGD socias en cuestiones administrativas: atención telefónica y a consultas vía correo electrónico/web.

Gestiones administrativas y financieras relacionadas con las organizaciones socias y participantes en actividades de la Coordinadora:

• Expedición de certificados.
• Control de cesión de materiales y de espacios en la oficina.
• Gestión de altas, bajas y modificaciones de datos.
• Gestión de cuotas.

Gestiones administrativas y logísticas de la propia Coordinadora:

• Gestión administrativa de convenios no económicos y contratos con proveedores.
• Mantenimiento de bases de datos de ONGD socias y proveedores.
• Gestión de archivos sobre información corporativa.
• Gestiones en registros públicos y firmas en trámites administrativos.
• Gestión de reservas de espacio.
• Realización de pedidos y compras.
• Gestión del mantenimiento de la oficina.
• Seguimiento de la política de protección de datos.
• Gestión de la política medioambiental de la Coordinadora.
• Tareas administrativas relacionadas con la gestión de riesgos laborales.

PERFIL DE LA PERSONA CANDIDATA

Educación y formación

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar
• Nivel B2 valenciano

Conocimientos y experiencia

• Experiencia en gestión administrativa, organización de eventos y apoyo a gestión contable, preferiblemente, en entidades del Tercer Sector.
• Dominio de herramientas de ofimática y entorno Google.
• Dominio de programas de contabilidad.
• Conocimiento del funcionamiento de registros y trámites electrónicos de las Administraciones Públicas de la Comunitat Valenciana.
• Carnet de conducir.

Habilidades y destrezas

• Capacidad de organización, priorización de tareas, iniciativa y toma de decisiones dentro de su área de competencia.
• Habilidad para relacionarse con el público
• Capacidad de trabajo en equipo desde un enfoque de cuidados.

CONDICIONES LABORALES

Incorporación: 15 de febrero.

Contrato indefinido en el grupo profesional 2 según el Acuerdo de Empresa de la Coordinadora Valenciana de ONGD.

Período de prueba: dos meses

Salario según baremo de la organización.

Jornada laboral: 20 horas semanales.

Horario habitual: de 9:30 a 13:30 h, con flexibilidad de 30 minutos en la entrada y salida.

Lugar de trabajo: sede de la Coordinadora Valenciana de ONGD, c/Moro Zeit bajo izda, València, con posibilidad de hasta dos días de teletrabajo.